虽然原办公室承载着资生堂的核心品牌，但未能全面体现其全部品牌组合，也无法充分回应员工需求。专业团队发现缺乏集中工作的区域、丰富多样的会议空间，以及专门的培训与发展场所。最终目标是打造一个开放、友好的环境，打破内部壁垒，将各品牌团队汇聚在同一空间中协同工作。

为确保员工参与设计，资生堂成立搬家委员会，邀请员工分享他们在办公室中需要完成的工作以及哪些因素能提升快乐感与舒适度。与变革冠军和领导团队紧密合作，设计方案兼顾不同偏好，增加离开工作桌的活动空间，让员工对环境拥有更高的自主权。屋檐下汇聚14个品牌，设计采用折衷的调色板，体现各自身份，并融入纪念资生堂日本起源的历史艺术元素。

一个灵活的茶座被改造为市政厅式的会议空间，最多可容纳约100人参加公司活动，旁边设有家具商店。该区域还具备设备，在办公繁忙时可作为热桌区或协作场所使用，专为支持员工而设计，提供无法远程复制的独特工作环境。

整座办公室融入健康理念，包括用于冥想、祈祷或照料母婴的健康室、冬季花园、轻食区与免费饮品，并引入生物友好元素。以居家的材料、质感与装饰提升舒适度，明亮的色彩营造积极、充满活力的工作氛围。

工作场所专为连接与协作而设，提供多样化的工作环境，以不同方式聚拢人群并鼓励灵活性。整层楼强调可见性，管理层拥有半私密办公区，并维持开放政策，避免信息孤岛，营造更易亲近的工作氛围。

在混合办公政策方面，资生堂全面覆盖每一位员工，尽管空间以开放为主，声学设计成为降低噪音、保障会议隐私的关键考虑点。远程工作的需求贯穿始终；所有会议室均配备视频会议设备，市政厅区域具备两块98英寸大屏、内置扬声器与麦克风、以及摄像头，用于对远程人员进行现场流式传输。

为满足特定功能需求，设计还设立了专门化空间。视觉营销团队拥有一个模拟商店空间，原本隐藏在旧办公室，如今向全体员工开放，展示正在开发的产品及对客户的呈现方式；营销团队则拥有独立工作室，负责社交媒体与直播内容创作EMC易倍官网。专门打造的培训设施位于一个多功能、灵活的空间内，通过将三间会议室合并，形成一个大型演示空间，为从事特许经营的员工提供培训，也为外部零售商提供培训机会。

这一次的办公室变革标志着资生堂从传统办公向更包容、更灵活的工作环境的转变。被定位为“目的地工作场所”的新空间，实现了工作与家庭的和谐共处，对吸引新人才与留住现有员工具有强大吸引力。整体布局强调前台、接待与休闲区、办公区域、会谈区以及不同规模的会议室的有机结合，提升工作体验与协作效率。